شرکت رسا ارتباط بعنوان یکی از شرکتهای فعال در حوزه تولید، طراحی و ارائه راهکارهای سازمانی یکی از شاخص‌ترین محصولات جامع خود را با نام تجاری سامانه مدیریت جلسات و مصوبات رسا را تولید نموده است.این سامانه با نگاهی کاربردی و یکپارچه با سیستم گردش مکاتبات سازمان و همچنین ویدیو کنفرانس های رایج در سازمانها از جمله سیسکوCMS و اسکایپ SKYPE بیزینس تولید و ارائه گردیده است.
کاملا واضح است برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی از سازمان و به
خصوص مدیران را به خود اختصاص می دهد، هماهنگی های اولیه با شرکت
کنندگان، تهیه و رزرو مکان جلسه،خدمات پذیرایی، پیگیری مصوبات و… همگ ی
باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران سازمان ها می شوند. لذا
استفاده از یک سیستم نرم افزاری جامع جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت
کاملا کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری
مصوبات جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته باشد، می تواند نقش ارزنده
ای در تسهیل مدیریت سیستم جلسات و مصوبات داشته باشد .
سامانه مدیریت جلسات و مصوبات رسا بطور ویژه یکپارچکی لازم را در سه بخش
کلیدی هر جلسه ، به شرح زیر برقرار کرده است :
1 . سیستم گردش مکاتبات سازمان (سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری)
2 . سامانه ویدیو و وب کنفرانس سازمان (سیسکو و اسکایپ)
3 . اپلیکیشن مدیریت فرآیند جلسات و پیگیری مصوبات (نسخه وب و موبایل)
این امکان به شما کمک خواهد کرد که به راحتی هماهنگی های لازم از جمله مکان و
زمان جلسه و افراد حاضر در جلسه را بخوبی مدیریت کرده و اسناد آن را مانند
فر مهای درخواست جلسه، تایید دعوت به جلسه، مصوبات، صورت جلسات و … را
بصورت کاملا مکانیزه بر بستر اتوماسیون سازمان گردش داده و نتیجه لازم را کاملا
مستند دریافت نمایید.
همچنین در محیط نرم افزار میتوانید با بهره گیری از سامانه های ویدئو کنفرانس و
همچنین دستگاه های ویدئو کنفرانس ارتباطی امن،پایدار و جامع جهت برگزاری
جلسات آنلاین و تلفیقی داشته باشید.
